プライバシーポリシー
株式会社SPACE SHOWER FUGA(以下「当社」といいます)は、当社のサービス(以下「当社サービス」といいます)を利用されるお客様(以下「お客様」といいます)から取得した個人情報について、個人情報の保護に関する法律(以下「個人情報保護法」といいます)その他関連する法令等を遵守するとともに、以下のとおり取り扱うこととします。
第1 個人情報の取得について
当社は、個人情報の入手を適法かつ公正な手段によって行うものとし、お客様の意思に反する不正な入手を行わないものとします。当社は、当社サービスの提供に当たり、お客様から以下の情報を取得することがあります。
- 氏名、生年月日、電子メールアドレス、電話番号、住所、職業、銀行口座等の支払情報その他当社サービスの提供に関してお客様が当社に提供する情報
- 当社ウェブサイトや当社が利用する第三者のプラットフォームサービス(以下総称して「当社システム」といいます)において登録された音声、映像その他コンテンツに関するアーティスト名等の情報、当社システム等のアカウント情報、当社システムを含む当社サービスの利用履歴その他当社サービス利用の過程において作成される情報
- クッキー、IPアドレス、ウェブブラウザ、OS、言語、閲覧時間、位置情報、端末の種別、端末の個体識別情報その他自動取得情報
- 当社サービスに関連して、第三者から提供を受けるお客様に関する情報
第2 個人情報の利用について
- 当社は、第1「個人情報の取得について」に基づき取得した情報に含まれる個人情報を以下の目的の遂行に、必要な範囲内で利用いたします。以下に定めのない目的で個人情報を利用する場合は、あらかじめお客様の同意を得た上で行います。
- 当社サービスの提供及び維持のため
- お客様の本人確認及び不正利用対策のため
- 当社サービスに関するお客様への連絡・通知のため
- 当社サービスにおけるお客様に対する請求又は支払手続のため
- 当社サービスをお客様に合わせてカスタマイズするため
- 当社のメール配信サービスの登録及びメール配信のため
- お客様からの問い合わせ対応のため
- 当社の商品・サービスの品質向上又は新規開発のための調査分析のため
- 当社の商品・サービス、イベントその他各種のお知らせのため
- 当社の商品・サービスに係る広告宣伝のため
- 上記目的達成のための個人情報の第三者提供のため
- 当社は、お客様に総合的な商品・サービスを提供するため、前記(1)の利用目的の達成に必要な範囲内で、取得した個人情報を、以下の各社と共同で利用いたします。
共同利用先:
株式会社スペースシャワーネットワーク
INDEPENDENT IP B.V.
IIP-DDS B.V.
共同利用する情報:
本プライバシーポリシー第1「個人情報の取得について」に列挙する情報に含まれる個人情報
管理責任者:
東京都渋谷区道玄坂2-25-12 道玄坂通 7F
株式会社SPACE SHOWER FUGA
代表取締役:佐藤晃一
第3 個人情報の安全管理について
- 当社は、個人情報へのアクセスの管理、個人情報の持出し手段の制限、外部からの不正なアクセスの防止のための措置その他の個人情報の漏えい、滅失又は毀損の防止、その他の個人情報の安全管理のために必要かつ適切な措置として、別添1に掲げる安全管理措置を講じます。
- 情報漏えいを防止するため、お客様自身でも個人情報の保護措置を講じて頂くようお願いします。個人情報の誤用を避けるため、当社システムの利用後は、アカウントのログアウト、ソフトウエアやインターネットブラウザの終了をお願いします。
- 当社は、第三者のウェブサイト、ウェブページへリンクをする場合があります。お客様がそれらウェブサイトに個人情報の取得や使用を許可している場合、当社は当該第三者の個人情報の取扱いについて責任を負わないものとします。
第4 個人情報の委託及び第三者提供について
- 当社は、取得した個人情報について、本プライバシーポリシー第2「個人情報の利用について」の利用目的の達成に必要な範囲で、その全部又は一部の取扱いを国内の第三者に委託する場合があります。この場合、当社は、当該第三者について厳正な調査を行い、提供又は取り扱いを委託された個人情報の安全管理が図られるよう、当該第三者に対する必要かつ適切な監督を行います。
- 当社は、取得した個人情報について、本プライバシーポリシー第2「個人情報の利用について」の利用目的の達成に必要な範囲で、その全部又は一部を外国にある第三者(共同利用先のグループ会社又は支社・支店、EU加盟国及びお客様が当社を介してコンテンツの配信を希望した国又は地域を含みます)に提供し又は取扱いを委託する場合があります。その場合、個人情報保護法に従い必要な情報提供を行ったうえで、あらかじめお客様の同意を得るものとします(但し、個人情報保護法により当該情報提供及び同意取得が義務付けられる場合に限ります)。
- 前記に掲げるほか、当社は、本プライバシーポリシーの規定又は個人情報保護法等の法令に基づき許容される場合を除き、あらかじめお客様の同意を得ることなく、個人情報を第三者に提供いたしません。
- 当社は、お客様から取得した情報のうち、クッキー、IPアドレス、ウェブブラウザ、OS、言語、閲覧時間、位置情報、端末の種別、端末の個体識別情報など、お客様の個人関連情報(個人情報保護法において定義される「個人関連情報」を指します)を第三者に対して提供する場合があります。個人関連情報には、個人を特定することができる個人情報は含まれません。但し、個人関連情報の提供を受けた第三者が、当該個人関連情報を個人情報として利用することが想定される場合、当社は、当該第三者に対して、予めお客様から当該個人関連情報を個人情報として利用することについて同意を得ていることを確認いたします。
第5 個人情報の開示・訂正等及びお問い合わせ窓口
当社は、お客様ご本人から当該お客様の個人情報について開示(電磁的記録の提供による開示も含みます。また、個人情報を第三者に提供し又は提供を受ける場合には、その記録の開示も含むものとします)請求がある場合、速やかにこれを開示します。また、当社が保有する個人情報の内容に誤りがあり、お客様ご本人から訂正・追加・利用停止・削除の請求がある場合、調査の上、速やかにこれらの請求に対応いたします。但し、これらの請求の際、お客様ご本人であることが確認できない場合、又は、法令に基づき当社がこれら対応の義務を負わない場合には、これらの請求に応じることができません。また、これらご請求につきましては、1件につき1000円の手数料を頂戴する場合がございます。 当社の個人情報の取り扱いにつきまして、上記の請求、ご意見、苦情その他お問い合わせ等ございましたら、下記までご連絡くださいますようお願い申し上げます。
連絡先 :
第6 組織・体制
当社は、個人情報責任者を選任し、個人情報の適正な管理及び継続的な改善を実施いたします。
第7 本プライバシーポリシーの変更
本プライバシーポリシーの内容は変更・改定されることがあります。その場合、変更後の本プライバシーポリシーの内容が適用されることをお客様は予め了承するものとします。
本プライバシーポリシーを変更する場合、当社は、事前に電子メールの送信又は当社システム上に掲載することにより、①本プライバシーポリシーを変更する旨、②変更後の本プライバシーポリシーの内容、及び③変更の効力発生時期を通知するものとします。但し、個人情報保護法等の法令により、改定に必要な手続が定められている場合には、当該手続に基づき改定を行うものとします。
(別添1)
安全管理措置
当社は、個人情報の漏えい、滅失または毀損の防止その他の個人情報の安全管理のために、以下に掲げる必要かつ適切な措置(以下、「安全管理措置」といいます)を講じます。
1 基本方針の策定
個人情報の適正な取扱いの確保について組織として取り組むために、個人情報の保護に関する基本方針を定めたプライバシ―ポリシーを策定しています。
2 個人情報の取扱いに係る規律の整備
個人情報の取扱方法、責任者・担当者およびその任務等について定めた個人情報管理規程を策定しています。
3 組織的安全管理措置
- 当社の個人情報管理規程に基づき、個人情報管理の取扱いに関する責任者・担当者やその取り扱う個人情報の範囲・内容の明確化、外部への漏えい等が生じた場合の報告体制の整備等、個人情報の安全管理措置を講ずるための組織体制を整備しています。
- 個人情報の使用状況、消去・廃棄の状況等について、当社の個人情報管理規程に従った運用が実施されているか、定期的に検証を行います。
- 取得した個人情報の利用目的、件数、アクセス権限者、保管場所等を明確化するなど、個人情報の取扱状況を確認するための手段を整備しています。
- 個人情報の漏えい等が発生した場合において、迅速かつ適切に事実確認、原因調査、社内外関係者への報告・公表、再発防止策等の策定等の対応を行えるよう、必要な体制を整備しています。
- 個人情報の取扱状況について、定期的に点検・監査を行うなど、個人情報の取扱状況を把握し、安全管理措置の評価、見直し及び改善に取り組んでいます。
4 人的安全管理措置
従業者向けに個人情報保護のための運用ガイドラインを策定する等、従業者に対する個人情報の適正な取扱いを周知徹底するとともに、適切な教育を行っています。
5 物理的安全管理措置
- ICカードを用いて当社業務区域におけるにおける入退室管理を行う等、個人情報を取り扱う区域の管理を行っています。
- 個人情報が記載された書類等については施錠可能なキャビネットに保管する等、盗難等を防止するための措置を実施しています。
- 個人情報を取り扱う機器や電子媒体等について、個人情報の暗号化やパスワード設定を行う等、当該機器や電子媒体等を持ち出す場合の情報漏えい等防止の対策を行っています。
- 個人情報を削除し、又は個人情報が記載・記録された書類や電子媒体等を破棄等する際は、シュレッダーや専用の鍵付き廃棄ボックスの利用、専門業者への削除・廃棄の委託等により、個人情報が復元不可能又は容易に復元できない方法でこれを行っています。
6 技術的安全管理措置
- 従業者1人ごとにログインに必要なユーザアカウント(ID)を交付し、個人情報の取扱いが必要な者にのみ、必要な範囲でアクセス権限を付与する等のアクセス制御を行っています。
- 従業者に設定したID・パスワードにより、個人情報にアクセスした者の識別と認証を行っています。
- 個人情報を取り扱う端末へのウイルス対策ソフトを搭載する等、外部からの不正アクセスを防止するための措置を実施しています。
- 継続的にセキュリティ対策とアップデートを行い、情報システムのぜい弱性を突いた外部からの不正アクセスを防止するための対応を行う等、情報システム利用時に個人情報の漏えいを防止するための措置を実施しています。
7 外的環境の把握
外国における個人情報の取扱いを行う場合は、個人情報保護法その他法令に従い、当該外国の個人情報の保護に関する制度を把握したうえで、上記安全管理を適切に講じます。
【2021年8月1日制定】
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